有限会社マイルストーン

個人情報保護について

個人情報保護について

有限会社マイルストーン(以下、当社と記す)は、ビジネスフォームや一般カラー印刷物、オンデマンド印刷物などの企画・制作にあたり、お客様の「事務の効率化」や「売上向上」を第一に考え、お客様へのお役立ちを目指し、日々精進しています。
当社が事業を行う中では、お客様より個人情報を含む多くの機密情報をお預かりすることがございます。また、当社の従業者やその家族の個人情報を取り扱うこととなります。
これら、個人情報を含む機密情報を確実に保護することは、当社が社会に果たすべき重要な責務であると考えております。当社では、この責務を果たすべく、個人情報の保護について、以下の事項を定めるとともに、全社一丸となり確実に実行し維持していくことを宣言いたします。

制定日:2017年6月15日 有限会社マイルストーン 代表取締役 田島 孝一

1. 個人情報を取り扱うにあたり、その利用目的をできる限り明確にし、目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いはいたしません。また、目的外での利用を防止すべく、必要な対策を講じ、確実に実施いたします。
2. 当社は事業遂行上で取り扱う個人情報について、正確かつ最新の状態で管理するための合理的な安全対策を講じ、個人情報の漏洩・滅失・盗難・破壊・毀損などを防止するとともに、必要に応じて適宜、是正措置および予防措置を講じます。
3. 当社が個人情報の処理を外部へ委託する場合は、契約により漏洩や第三者への提供を行わないための措置を義務付け、適切な管理を実施いたします。
4. 当社は個人情報保護に関する諸法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
5. 当社が保有する個人情報について、ご本人様より開示等(利用目的の通知、自己情報の開示・訂正や削除、利用や第三者提供の拒否)を請求された場合、及び、取り扱いに関する苦情や相談を受けた場合は、弊社の問合窓口までご連絡頂くことにより速やかに対応致します。
6. 当社は「個人情報保護に関するマネジメントシステム~要求事項(JIS Q15001)」に準拠する個人情報保護運用体制を確立し、全社一丸となって運用いたします。 また定期的に見直しを行い、継続的に改善いたします。

【個人情報の取扱いに関する問合窓口】
有限会社マイルストーン
個人情報苦情・相談問合窓口
担当:個人情報保護管理者(田島 由美子)
宮崎市瀬頭2丁目7-37
電話番号:(0985)20-7558

個人情報の取扱いに関する事項

当社は「個人情報保護方針」に基づき、以下の方法で個人情報を取り扱います。

1. 個人情報の利用目的

個人情報の利用目的につきましては、以下に掲げる目的を遂行するために利用致します。

1.印刷サービスを行う上で取り扱う個人情報の利用目的
お客様との契約に基づく、印刷物制作やサービスの実施。
お見積やご請求など、お取引に係わる手続の遂行。
ご相談頂いた事項に係わる資料送付や回答。

2.人事労務管理や採用業務で取り扱う個人情報の利用目的
採用選考に関わる合否判断、その結果連絡の実施。
労務管理、業務上の各種連絡の実施。 など

2. 個人情報の委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供し、お客様の要望に応えるために業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱うと認められる委託先を選定し、契約等で個人情報の適正管理・機密保持などの個人情報管理を実施させています。

3. 個人情報の第三者提供

当社では、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
・あらかじめ、ご本人様の同意を得られている場合
・法令などに要求された場合
・入社手続や給与振り込みなど、人事労務管理手続上で必要な範囲

4. 個人情報の開示等の請求の手続き

当社が保有する個人情報について、ご本人様より「利用目的の通知」、「自身の個人情報の開示・訂正・削除」、「利用や第三者提供の拒否」のお申し出を受けた場合、速やかに対応致します。
ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害する恐れがある場合、当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、法令に違反することとなる場合などは対応致しかねる場合がございます。
お手続きにつきましては、当社「個人情報保護方針」に記載いたしました「個人情報の取扱いに関する問合窓口」までご連絡ください。

ページのトップへ

Copyright © 2016 milestoen All Rights Reserved.