有限会社マイルストーン | 宮崎で企画から印刷まで、トータルプロデュースをしております。

個人情報保護について

　有限会社マイルストーン（以下、当社と記す）は、ビジネスフォームや一般カラー印刷物、オンデマンド印刷物などの企画・制作を行う中で、お客様の「事業効率化」や「売上向上」へのお役立ちを目指し、日々精進しています。
　当社が事業を行う中では、お客様より個人情報を含む多くの機密情報をお預かりすることがあります。また、人事関係業務を行う中では、当社での従事を希望される方、当社の従業者、そのご家族の個人情報を取り扱います。
　これら、個人情報を含む機密情報を確実に保護することは、当社が社会に果たすべき重要な責務であると考えております。
　当社では、この責務を果たすべく、個人情報の保護について、以下の事項を定めるとともに、全社一丸となって確実に実行し維持していくことを宣言いたします。

制定日：2017年6月15日
最終改訂日：2023年4月1日
有限会社マイルストーン代表取締役　田島孝一

1.	当社は、個人情報の保護について、法律、国が定める指針、その他の規範類を遵守します。
2.	当社は、「JISQ15001」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、全社一丸となって運用に取り組みます。また、構築した個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的な改善に取り組みます。
3.	当社は、個人情報を取得するに際して、その利用目的をできる限り明確にし、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないために、必要な管理策を講じ、実践します。
4.	当社は事業遂行上で取り扱う個人情報について、正確かつ最新の状態で管理するための合理的な安全対策を講じ、個人情報の漏洩・滅失・盗難・破壊・毀損などを防止いたします。また、必要に応じて、是正処置や予防処置を講じ、安全管理体制の維持・強化に努めて参ります。
5.	当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、個人情報の保護について十分な安全管理水準を確保できることを調査した上で、契約によって漏洩や第三者への提供を行わないための措置を義務付け、管理いたします。
6.	当社は、個人情報保護マネジメントシステムや個人情報の取扱いに関する苦情や相談に対して真摯に対応いたします。また、当社の保有個人データに対する開示等（利用目的の通知、自己情報の開示・訂正や削除、利用や第三者提供の拒否）、及び第三者提供記録の開示を請求された場合、当社規定に基づき速やかに対応いたします。これらのご要望につきましては、「当社における個人情報の取扱いに関する事項」に記した【個人情報の取扱いに関する問合窓口】までご連絡ください。

当社における個人情報の取扱いに関する事項

　当社は「個人情報保護方針」に基づき、以下のとおり、個人情報を取り扱います。

1.	個人情報の利用目的

　当社が取得する個人情報は、以下の利用目的を遂行する範囲内で利用いたします。

1.印刷サービスを行う上で取り扱う個人情報の利用目的
-　お客様との契約に基づく、印刷物制作やサービスの実施。
-　お見積やご請求など、お取引に関する各種手続きの実施。
-　ご相談頂いた事項に係わる資料送付や回答の実施。

2.人事労務管理や採用業務で取り扱う個人情報の利用目的
-　採用選考に関わる合否判断、及びその結果連絡の実施。
-　労務管理、業務上の各種連絡の実施。
-　個人番号は、番号利用法に基づく支払調書の作成事務を遂行する範囲。

2.	個人情報の取扱いに関する委託

　当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供し、お客様の要望に応えるために、業務の一部を外部に委託する場合があります。
　この場合、個人情報を適切に取扱うと認められる委託先を選定し、契約等で個人情報の適正管理・機密保持などの個人情報管理を実施させると共に、適切にその取扱状況を管理いたします。

3.	個人情報の第三者提供

　当社では、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
・あらかじめ、ご本人様の同意を得られている場合
・法令などに基づき要求された場合
・入社手続や給与振り込みなど、人事労務管理手続上で必要な範囲

4.	保有個人データに関する事項

　当社は、保有個人データに関するご本人様から開示等（利用目的の通知、登録内容の開示、訂正・追加、利用の停止、消去、第三者提供の拒否など）や第三者提供記録の開示のお申し出を受けた場合、速やかに対応いたします。
　ただし、人の生命・身体・財産その他の利益を害する恐れがある場合、当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、法令に違反することとなる場合などは、対応いたしかねる場合がございます。
　お手続きをご希望される場合は、下記【個人情報の取扱いに関する問合窓口】までご連絡ください。

5.	安全管理措置に関する事項

　当社では、個人データの取扱いについて、以下の安全管理措置を講じる手順を策定し、運用しています。

1.個人データの取扱いに係る規律の整備
-　個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄といったプロセスに沿ってリスクアセスメントを実施し、リスクに応じた管理や安全対策を講じる手順を確立し、維持する規律を策定。

2.組織的安全管理措置
-　個人データの取扱いに関する管理責任者（個人情報保護管理者）を設置。
-　個人データを取り扱う従業者、及び当該従業者が取り扱える個人データの範囲を明確化。
-　個人データに係る漏えい等の緊急事態の発生、またはその兆候を把握した場合の社内対応体制、関係機関への報告体制を整備。
-　個人データの取扱い状況、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況に対し、定期的に自己点検を実施するとともに、内部および外部第三者機関による監査を実施。

3.人的安全管理措置
-　個人情報の取扱いに関する遵守事項について、従業者に定期的な研修を実施。
-　個人情報や機密情報に関する秘密保持義務について就業規則に記載した上で誓約書の取り交わしを実施。

4.物理的安全管理措置
-　個人データを取り扱う区域において、入退室管理、及び持込機器等のネットワークへの接続制限を行うと共に、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施。
-　個人データを取り扱う機器、電子媒体、及び書類等の盗難、紛失等を防止するための措置を実施。

5.技術的安全管理措置
-　個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス、又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

6.	個人情報の取扱いに関する問合せ先

【個人情報の取扱いに関する問合窓口】
有限会社マイルストーン
個人情報苦情・相談窓口／対応責任者　個人情報保護管理者（田島　由美子）
問合先住所／宮崎県宮崎市瀬頭2丁目7-37
電話番号／（0986）20-7558

【当社が加盟する認定個人情報保護団体に関する事項】
認定個人情報保護団体の名称／一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報に係わる苦情解決の申出先／認定個人情報保護団体事務局
住所：東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565　0120-700-779
認定個人情報保護団体は、当社の商品やサービスに関する問合せ先ではございません。